Espacio
se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios tanto para el personal, como para los clientes
Su objetivo del espacio busca contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organización; así como también proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz, y al mismo tiempo permitir a los clientes de la organización obtener los servicios y productos que demandan bajo la mejores condiciones; y procurar que el arreglo del espacio facilite la circulación de las personas, la realización, supervisión y flujo racional del trabajo y además, el uso adecuado del elementos materiales y de ese modo reducir tiempo y costos para llevarlos a cabo.
Técnicas auxiliares para la distribución de espacio
Se requiere de criterios rectores para orientar las acciones, en términos de homogeneidad y congruencia, la disposición del espacio, y para ello se utilizan los principios de: la integración total, que se refiere a la distribución que integra y coordina personas, equipos, documentos, formas, materiales, entre otros para que funcionen como una unidad total.
Planeacion
debe sistematizar las acciones que provienen de un análisis que contenga los elementos de juicio suficientes para fijar prioridades, elegir entre alternativas y, establecer objetivos y metas para ordenar las actividades que permitan alcanzarlas con base en la correcta asignación de recursos, coordinación de esfuerzos y delegación precisa de responsabilidades.
Se debe realizar un análisis de la organización para determinar las funciones que ésta desempeña, qué actividades realiza cada empleado, se debe usar instrumentos técnicos como los organigramas, cuadros de distribución del trabajo, estadísticas de trabajo, sociogramas, árboles de decisión, redes para el análisis lógico de problemas y tablas de decisiones. Es necesario elaborar una lista que incluya toda la información necesaria para identificar el mobiliario y equipo ubicado en el área que se estudia, tomando en cuenta cantidad, modelo, dimensión, clase, material, antigüedad, y otras observaciones sobre cada uno de los elementos materiales por unidad orgánica y por puesto. Mas detallado del espacio en: www.monografias.com/trabajos24/distribucion-espacio/distribucion-espacio.shtml |
Tiempo
LA IMPORTANCIA DEL TIEMPO
El tiempo, en sí mismo, no es un recurso. Lamentablemente no puedes comprar tiempo. Sin embargo, a través de él corren todos los recursos A TODA VELOCIDAD.
Contratamos los servicios por horas, retribuimos a los empleados mensualmente, pagamos los impuestos periódicamente, servimos los pedidos en n días, etc. Cualquier actividad de la empresa que nos viniera a la mente tendría una relación directa con el factor tiempo.
Podríamos llegar a decir que la correcta gestión del tiempo determinará los beneficios de tu empresa. Desarrolla nuevos productos rápidamente, prodúcelos más rápido aun y distribúyelos como un rayo y tu negocio será un éxito.
El cliente no tiene paciencia. Quiere su producto YA. Si no se lo das tú, se lo comprará a tu competencia.
Siendo esto así, ¿Conocemos y controlamos los tiempos en la empresa?
Solamente un 5% por ciento del tiempo que le dedicas a tu producto le aporta valor añadido.
El 95% restante está esperando, desplazándose de un lado para otro, se inspecciona, etc.
Esto significa que tienes muchas oportunidades de mejora. Recuerda, no se puede mejorar aquello que no se puede medir.
¿Por dónde empiezo?
Empieza por lo más importante. Es decir, lo que te está consumiendo más recursos, el proceso que está estrangulando el flujo de producción, el puesto más conflictivo.
El tiempo, en sí mismo, no es un recurso. Lamentablemente no puedes comprar tiempo. Sin embargo, a través de él corren todos los recursos A TODA VELOCIDAD.
Contratamos los servicios por horas, retribuimos a los empleados mensualmente, pagamos los impuestos periódicamente, servimos los pedidos en n días, etc. Cualquier actividad de la empresa que nos viniera a la mente tendría una relación directa con el factor tiempo.
Podríamos llegar a decir que la correcta gestión del tiempo determinará los beneficios de tu empresa. Desarrolla nuevos productos rápidamente, prodúcelos más rápido aun y distribúyelos como un rayo y tu negocio será un éxito.
El cliente no tiene paciencia. Quiere su producto YA. Si no se lo das tú, se lo comprará a tu competencia.
Siendo esto así, ¿Conocemos y controlamos los tiempos en la empresa?
Solamente un 5% por ciento del tiempo que le dedicas a tu producto le aporta valor añadido.
El 95% restante está esperando, desplazándose de un lado para otro, se inspecciona, etc.
Esto significa que tienes muchas oportunidades de mejora. Recuerda, no se puede mejorar aquello que no se puede medir.
¿Por dónde empiezo?
Empieza por lo más importante. Es decir, lo que te está consumiendo más recursos, el proceso que está estrangulando el flujo de producción, el puesto más conflictivo.
¿Cómo lo mido?
Existen diferentes sistemas. Tiempos estimados Tiempos históricos Muestreo estadístico Cronometraje Tiempos predeterminados Tiempos estándar trabajo citado en : organizapymes.wordpress.com/2013/04/10/la-importancia-del-tiempo-en-la-empresa/ |